Uusia näkökulmia Lean-työkalujen hyödyntämiseen rakennushankkeissa

Boost Brothers toimi keväällä Tampereen yliopiston Lean-kehittäminen rakennustuotannossa -opintojakson tehtävänantajana. Opintojaksolla rakennusalan opiskelijat ratkoivat yritysten määrittämiä kehittämisteemoja Lean-ajattelun näkökulmasta.

Boostin toimeksiannossa opiskelijaryhmä tarkasteli, kuinka Lean-työkaluja voidaan hyödyntää hankintavaiheessa niin, että rakennuttajakonsultti pystyy tuottamaan tilaajalle mahdollisimman paljon arvoa. Työssä opiskelijat perehtyivät kirjallisuuteen, haastattelivat Boostin asiantuntijoita ja kokosivat havaintonsa käytännön kehitysehdotuksiksi.

Lean-ajattelua hankintavaiheen arvontuotantoon

Opiskelijoiden projektityössä tarkasteltiin kolmea Lean-työkalua: Target Value Designia, digitaalista 5S:ää ja vakioitua työtä. Työn keskeinen havainto oli, että hankintavaiheen arvo syntyy erityisesti tilaajan tavoitteiden ymmärtämisestä, tiedonkulun sujuvoittamisesta ja toistuvien toimintatapojen kehittämisestä.

– Aidosti hyödyllinen ratkaisu edellyttää tilaajan tavoitteiden, rajoitteiden ja arvoketjun perusteellista ymmärtämistä ennen kuin yhtään konkreettista ehdotusta voi tehdä, opiskelijaryhmän jäsenet Joel Virkki ja Nuutti Uggelberg kuvaavat.

Sama ajatus nousi esiin myös Boostin asiantuntijoiden kanssa käydyissä keskusteluissa. Boostin rakennuttamisen asiantuntija Esko Tiensuu kiteytti opiskelijoille, että tilaajaa voidaan palvella oikein vasta, kun tiedetään, mitä tilaaja todella haluaa.

Suurin hukka syntyy usein rajapinnoissa

Työssä havaittiin, että hankintaprosessin hukka ei aina näy yksittäisenä tehottomana työvaiheena. Usein merkittävä osa hukasta syntyy rajapinnoissa: tilaajan, suunnittelijoiden, tarjoajien ja urakoitsijoiden välisessä tiedonkulussa.

Tähän opiskelijat tunnistivat kolme käytännön kehittämissuuntaa. Target Value Design auttaa ohjaamaan suunnittelua tilaajan arvoon ja budjettiin jo hankkeen alkuvaiheessa. Digitaalinen 5S vähentää tiedon etsimiseen, vanhentuneisiin dokumentteihin ja epäselviin tiedostorakenteisiin liittyvää hukkaa. Vakioitu työ puolestaan luo pohjan toistettaville prosesseille, laadunvarmistukselle ja jatkuvalle parantamiselle.

Opiskelijoiden havaintojen perusteella hankintavaiheen kehittämisessä on paljon potentiaalia jo arjen toimintatapojen selkeyttämisessä. Digitaalinen 5S ja vakioitu työ tarjoavat tähän konkreettisia keinoja, kun taas Target Value Design auttaa suuntaamaan tekemistä vahvemmin tilaajan tavoitteisiin ja arvoon.

Yhteistyö toi opiskelijoille näkymän konsultin arkeen

Opiskelijoiden mukaan yhteistyö Boostin kanssa oli sujuvaa ja tarjosi konkreettisen näkymän rakennuttajakonsultoinnin arkeen. Työn aikana opiskelijat pääsivät keskustelemaan kokeneiden asiantuntijoiden kanssa ja yhdistämään kurssilla käsiteltyä Lean-teoriaa käytännön rakennuttamiseen.

– Työskentely Boostin kanssa sujui erinomaisesti. Yhteistyö oli läpi koko projektin sujuvaa, ja etäpalaverit Teamsin välityksellä toimivat mallikkaasti. Erityisen onnistuneena jäi mieleen kasvokkain pidetty välipalaveri Boostin Tampereen-toimistolla, joka toi tekemiseen maanläheisyyttä ja inhimillisyyttä

Opiskelijoille yksi tärkeimmistä opeista liittyi konsultin työn luonteeseen.

– Konkreettisin käteen jäänyt oivallus oli se, että konsultin työssä on kyse aidosta asiakkaan palvelemisesta eikä pelkästä lomakkeiden täyttelystä. Lisäksi kirkastui ajatus siitä, että hyvä yhteistyö syntyy asiantuntemuksen lisäksi myös tavasta kohdata ihmiset.

Tutkimustieto käytäntöön

Tampereen yliopiston Lean-kehittäminen rakennustuotannossa -opintojakso yhdistää Lean-kirjallisuutta, yritysten käytännön haasteita ja opiskelijoiden kehittämistyötä. Boostille yhteistyö tarjosi tuoreita näkökulmia siihen, miten Lean-ajattelua voidaan soveltaa rakennushankkeiden hankintavaiheessa ja arvontuoton vahvistamisessa.

Boost on tutkinut ja soveltanut Lean-ajattelua rakennushankkeissa perustamisestaan lähtien.