PMBOK tarjoaa aarreaitan projektijohtajille – Boostin Matti Sivunen piti tietoiskun Raklin tilaisuudessa

Boostin johtava asiantuntija, TkT Matti Sivunen, piti 29. lokakuuta tietoiskun Raklin järjestämässä tilaisuudessa aiheesta PMBOK – ketterää projektinhallintaa. Tilaisuudessa avattiin, mitä PMBOK tarkoittaa, miten sen periaatteita voi soveltaa käytännön projektityössä ja miksi se tarjoaa projektijohtajille todellisen aarreaitan kehittämisen tueksi.

PMBOK 7th edition – ketteryyttä ja arvoa projekteihin

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) on maailmanlaajuisesti tunnettu projektijohtamisen viitekehys, jota ylläpitää Project Management Institute (PMI). Sen uusin, 7. painos, on merkittävä askel kohti ketterämpää ja arvontuottoon perustuvaa projektijohtamista: aikaisempien 49 prosessin sijaan painopiste on nyt kahdeksassa suoritusalueessa ja johtamisen periaatteissa.

Sivusen mukaan muutos kuvastaa koko toimialan siirtymää pois jäykistä prosesseista kohti kokonaisvaltaista ja arvoa luovaa johtamista.

– PMBOK 7th edition kannustaa projektiorganisaatioita soveltamaan periaatteita tilanteen mukaan ja keskittymään siihen, mikä tuottaa arvoa. Tämä on erinomainen työkalu myös suomalaisille tilaajille, rakennuttajille ja projektijohtotehtävissä työskenteleville, Sivunen totesi.

Suoritusalueet käytännön johtamisen välineinä

Sivunen esitteli tietoiskussaan PMBOKin kahdeksan suoritusaluetta, jotka tarjoavat rakenteen projektijohtamisen kokonaisuuden hallintaan – sidosryhmien johtamisesta riskienhallintaan ja jatkuvaan parantamiseen.

– Olemme soveltaneet suoritusalueita esimerkiksi tilaajaorganisaatioiden johtoryhmätyöhön ja projektisuunnitelmien rakenteen arviointiin ja kehittämiseen. Ne auttavat konkretisoimaan, mitä hyvä projektijohtaminen käytännössä tarkoittaa, Sivunen kertoi.

PMBOK – yhteinen kieli ja aarreaitta projektijohtajille

Sivunen korosti, että PMBOK tarjoaa lähtökohdan rakennushankkeiden johtamisen yhteiselle kielelle ja viitekehykselle, jota voidaan hyödyntää laajasti sekä julkisissa että yksityisissä rakennuttajaorganisaatioissa .

– PMBOK tarjoaa mittavan aarreaitan projektijohtajille. Se auttaa tunnistamaan, mittaamaan ja kehittämään niitä asioita, jotka todella tuottavat arvoa hankkeissa, Sivunen tiivisti.

Käytännön sovelluskohteita PMBOKin hyödyntämiselle ovat muun muassa:

• Koulutuksen ja valmennuksen viitekehykset
• Projektien johtamisjärjestelmät
• Tilannekuvien ja raportoinnin sisältö
• Projektien auditointi ja arviointi

Pitkä kokemus ja tutkimustaustaa projektijohtamisen kehittämisestä

Sivunen on yli 20 vuoden ajan tutkinut ja vienyt käytäntöön projektijohtamisen uusia toimintamalleja, esimerkkinä juuri PMBOK-viitekehys.

– Kerroin tilaisuudessa, että luennoin PMBOKista ensimmäisen kerran jo vuonna 2008 TKK:lla. On ollut hienoa seurata, miten viitekehys on kehittynyt ja miten sitä voidaan soveltaa yhä laajemmin rakennusalan ja infran projektinhallinnassa, Sivunen totesi

Mitä seuraavaksi – kohti yhteisen viitekehyksen hyödyntämistä

Sivusen mukaan PMBOKin soveltamisessa piilee merkittävä mahdollisuus koko toimialalle: se voisi toimia yhteisenä standardina ja kielenä, jonka avulla projektien johtamista ja tiedonhallintaa voidaan kehittää ja vertailla hankkeiden ja maiden välillä.

– Jos määrittelemme yhdessä, millaisia viitekehyksiä käytämme, voimme hyödyntää esimerkiksi tekoälyä paremmin ja vertailukelpoisemmin projektijohtamisessa – niin rakentamisessa kuin muillakin toimialoilla, Sivunen kuvasi.

Tilaisuus sai erinomaista palautetta osallistujilta ja herätti keskustelua PMBOKin käytännön sovelluskohteista projektien suunnittelussa ja johtamisessa, yhteiseen viitekehykseen perustuvassa tiedonhallinnassa sekä hankkeiden oppien hyödyntämisessä niin hankkeiden välillä kuin kansainvälisesti.

Lisätietoja:

Matti Sivunen, p. 040 751 5710, matti.sivunen@boostbrothers.fi