Hyvä aikataulu ei yksin riitä – ratkaisevaa on saada ihmiset toimimaan sen mukaisesti

Boost Brothersin johtava asiantuntija, TkT Matti Sivunen puhui 22.9.2026 RAKLIn tilaisuudessa rakennuttajan aikataulujohtamisesta. Esityksessään Sivunen nosti esiin aikataulujohtamisen olevan paljon enemmän kuin aikataulujen laatimista.

– Laadukkaiden aikataulujen tekeminen hankkeeseen on vaativaa, mutta jopa tuhansien ihmisten saaminen työskentelemään niiden mukaisesti vuosien ajan on ratkaisevaa, Sivunen kiteyttää.

Rakennuttajan aikataulujohtaminen ulottuu läpi koko hankkeen suunnittelusta hankintoihin, rakentamiseen ja käyttöönottoon. Työmaalla näkyvä aikatauluongelma onkin usein syntynyt jo paljon aikaisemmin esimerkiksi päätöksenteossa, suunnittelussa tai hankinnoissa. Mitä myöhemmin ongelma havaitaan, sitä vähemmän rakennuttajalla on vaihtoehtoja sen ratkaisemiseksi.

Sivusen mukaan laadukas aikataulujohtaminen muodostuu viidestä kyvykkyydestä: aikataulusuunnittelusta, aikataulujen johtamisesta, tilannekuvasta ja raportoinnista, muutosten ja skenaarioiden hallinnasta sekä aikataulujen kytkemisestä muuhun projektisuunnitteluun.

Onnistumisen ytimessä on yhteinen tapa suunnitella ja johtaa tekemistä: asetetaan selkeät välitavoitteet, suunnitellaan työtä yhdessä tekijöiden kanssa, poistetaan etenemisen esteitä ja seurataan jatkuvasti suunnitelman toteutumista. Aikataulu kytkeytyy samalla kustannuksiin, hankintoihin, riskeihin, resursseihin ja vastuisiin.

Parhaimmillaan aikataulu kokoaa näin jopa tuhansien ihmisten tekemisen yhteisten tavoitteiden ympärille.

– Aikataulu ei ole dokumentti, vaan tapa suunnitella johtaminen ja seurata johtamisen onnistumista, Sivunen tiivistää.