Boost Brothers tukee Helsingin Satamaa Länsisataman kehittämishankkeessa vuoteen 2028 saakka
Boost Brothers toimii Helsingin Satama Oy:n kumppanina Länsisataman mittavassa kehittämishankkeessa vastaten hankkeen kustannushallinnan tukipalveluista. Toimeksianto alkoi vuonna 2023 ja jatkuu optiokausien myötä vuosille 2026–2028.
Länsisataman uudistus on Helsingin Sataman strateginen investointikokonaisuus, joka kattaa satamatunnelin, Jätkäsaaren Merikeskuksen sekä laitureiden ja kenttäalueiden uudelleenjärjestelyt.
Ajantasainen ja läpinäkyvä kustannustilanne johdon tueksi
Boostin tehtävänä on varmistaa, että hankkeen johto ja Helsingin Sataman johto saavat jatkuvasti ajantasaisen ja luotettavan tilannekuvan hankkeen kustannustilanteesta, ennustetusta loppukustannuksesta ja kassavirrasta.
Yhdessä Helsingin Sataman kanssa on kehitetty kokonaisvaltainen kustannushallinnan toimintamalli, joka mahdollistaa:
- kattavat kustannusarviot ja budjetoinnin investointikokonaisuuksille
- säännöllisen kustannusennustamisen ja kassavirran seurannan
- johdon päätöksentekoa tukevan raportoinnin ja tilannekuvan.
Tavoitteena ei ole ollut ainoastaan Länsisataman kehittämishankkeen onnistuminen, vaan myös sellaisen toimintamallin rakentaminen, jota Helsingin Satama voi hyödyntää tulevissa investointihankkeissaan.
Modernit järjestelmät kustannushallinnan tukena
Kustannushallinta perustuu moderniin taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuteen, jossa Helsingin Sataman yhtiötason talousjärjestelmät ja projektinohjaukseen valitut järjestelmät muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden, johon kuuluvat:
- Hankinta- ja sopimushallintajärjestelmä
- Ostotilaus ja -laskutusjärjestelmä
- Kirjanpito
- Projektin kustannushallintajärjestelmä, joka yhdistää kustannusarviot, budjetit, ennusteet sekä sidotut ja toteutuneet kustannukset
- Power BI -tilannekuvanäkymät, jotka tuovat kustannustiedon helposti seurattavaan muotoon.
Järjestelmien välinen kustannustieto liikkuu automatisoidusti integraatioiden avulla, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiedon luotettavuutta ja ajantasaisuutta.
Jatkuvaa yhteistyötä ja kehittämistä
Boostin asiantuntijatiimi vastaa hankkeessa muun muassa:
- investointi- ja vuosibudjettien kokoamisesta ja laadinnan ohjaamisesta yhteistyössä hankkeen johdon ja asiantuntijoiden kanssa
- kuukausittaisesta talousraportoinnista projektin johtoryhmälle
- kustannusennusteiden päivittämisestä kvartaaleittain projektinjohdon kanssa
- kustannusdatan ja raportoinnin laadunvarmistuksesta
Yhteistyö jatkuu kustannusprosessien ja raportoinnin jatkuvana kehittämisenä. Esimerkiksi tilannekuvajärjestelmän kustannusnäkymiä laajennetaan hankkeen edetessä ja uusien investointipäätösten myötä.
– Länsisataman kehittämishanke on hieno esimerkki siitä, miten tilaajan ja asiantuntijatiimin tiiviillä yhteistyöllä voidaan rakentaa koko organisaatiota hyödyttävä kustannushallinnan malli. Olemme ylpeitä siitä, että saamme olla Helsingin Sataman kumppanina näin merkittävässä investointiohjelmassa, sanoo hankkeen talouspäällikön tehtävästä vastaava Jussi Alanko-Luopa.